Yardım merkezi
Point PDKS yardım merkezi
Panelde ve personel uygulamasında en sık yapılan işler, ekran görüntüleriyle adım adım. Aradığınızı bulamazsanız bize yazın ya da arayın.
Kurulum
- Panele ilk girişYönetici ve direktörler yönetim paneline telefon numarası ve şifreyle girer; numara birden fazla şirkette kayıtlıysa şirket kodu da istenir.
- Departman oluşturma, haritada konum ve yarıçapDepartman Yönetimi'nden yeni departman açılır; giriş-çıkışın kabul edileceği ofis konumları haritada seçilir ve her konuma yarıçap verilir.
- Departman çalışma programıDepartmanın çalışma günleri, her günün başlangıç ve bitiş saati ve geç kalma / erken ayrılma toleransları nasıl girilir?
- Vardiya tanımlama ve atamaVardiya Tanımları'nda saatleri, molaları ve toleranslarıyla vardiya oluşturulur; Vardiya Cetveli'nde personele gün gün ya da toplu atanır.
- Resmî tatillerTatil Günleri'nde yılın resmî tatilleri tek seferde içe aktarılır, şirkete özel tatil günleri elle eklenir.
Personel
- Personel eklemePersoneller'den yeni personel eklenir: ad, telefon, rol ve departman; şifreyi personel davet SMS'iyle kendisi belirler ya da siz verirsiniz.
- Cihaz eşleştirme ve cihaz sıfırlamaPersonel hesabı ilk girişteki telefona eşleştirilir; telefon değişince yönetici panelden cihaz eşleştirmesini sıfırlar.
Devam
- Personel: giriş-çıkış nasıl yapılırPersonel giriş ve çıkışını Point PDKS uygulamasının Ana Sayfa'sından, ofis konumundayken yapar; yönetici kayıtları panelde görür.
- Elle devam kaydı ekleme ve düzeltmeUnutulan giriş-çıkış ya da hatalı saat için yönetici, personelin detayındaki Devam Kayıtları'ndan kayıt ekler veya düzenler.
İzin
Avans ve masraf
- Avans talebi ve onayıPersonel avans talebini uygulamadan gönderir; yönetici panelde Cari Yönetimi › Avans'tan onaylar ya da reddeder.
- Fişli masraf talebi ve onayıPersonel masrafını makbuz fotoğrafıyla uygulamadan bildirir; yönetici panelde Cari Yönetimi › Masraf'tan fişe bakıp onaylar ya da reddeder.
Raporlar
- Devam raporu ve Excel şablonlarıDevam Raporu seçilen aralıkta her personelin günlük giriş-çıkışını listeler; Excel dosyasının kolonları kayıtlı şablonla belirlenir.
- Fazla mesai raporuFazla Mesai Raporu seçilen aralıkta her personelin toplam fazla mesaisini ve fazla mesai yaptığı gün sayısını listeler.
Bildirimler
Mobil uygulama
- Personelin uygulamayı indirip giriş yapmasıPoint PDKS, işvereninizin Point PDKS hesabıyla çalışır: giriş bilgilerinizi işvereninizden alın, uygulamayı indirip telefon numaranız ve şifrenizle girin.
- "Konum dışındasınız" hatası: nedenleri ve çözümüGiriş-çıkışta "Ofis konumunun dışındasınız" uyarısı neden çıkar; personel ve yönetici sırayla neyi kontrol eder?
- Android ve iOS'ta konum izniPoint PDKS'in giriş-çıkış için istediği konum izni Android'de ve iPhone'da nasıl verilir, hassas konum nasıl açılır?
- SMS ile şifre sıfırlamaŞifresini unutan personel ya da yönetici, şirket kodu ve telefon numarasıyla SMS'le gelen kodu girip yeni şifre belirler.