Özellikler
Mesai takibinin tamamı,
tek sistemde
Giriş-çıkıştan izne, vardiyadan avansa — İK operasyonunuzun günlük akışı tek panelde. Tüm modüller tek pakete dahil.
Giriş-Çıkış
GPS doğrulamalı, biyometrik verisiz
Personel iş yerine vardığında uygulamadan tek dokunuşla giriş yapar. Sistem konumu, departman için tanımladığınız ofis konumları ve yarıçapla karşılaştırır — alan dışındaysa girişi reddeder.
- Departman başına birden çok ofis konumu, metre hassasiyetinde yarıçap
- Sahte konum uygulamalarını caydırır ve denemeleri kaydeder
- Cihaz eşleştirme: her hesap tek telefona bağlanır, kart basma devri biter
- Çıkışı unutanlar için vardiya sonunda otomatik çıkış
Vardiya
Gece vardiyası dahil esnek planlama
Vardiya tanımlarını bir kez oluşturun; renk kodlu çizelgede tek tek ya da toplu atayın. Tolerans süreleri ve molalar vardiya bazında ayarlanır, mesai hesapları buna göre işler.
- Gece yarısını aşan vardiyalar ve otomatik gece çıkışı
- Ücretli/ücretsiz mola tanımları, net çalışma süresi hesabı
- Geç kalma ve erken çıkış için vardiya bazlı tolerans
- Kişi bazlı çizelge görünümü ve izin günleri
İzin
Talepten bakiyeye izin yönetimi
Personel uygulamadan talep eder; siz tek dokunuşla onaylar veya gerekçesiyle reddedersiniz. Bakiyeler yıllık olarak takip edilir, resmi tatiller takvime otomatik işlenir.
- Yıllık, mazeret, hastalık — türe göre kota ve ücretli/ücretsiz ayrımı
- Yarım gün izin ve puantaja otomatik yansıma
- Resmî tatiller hazır tanımlı, özel tatil eklenebilir
- Bekleyen talepler panelde; onay geçmişi kayıt altında
Raporlar
Bordroya hazır veri, tek tıkla Excel
Devam, izin ve fazla mesai raporları tarih aralığı, departman ve personel bazında filtrelenir. Muhasebenizin beklediği çıktı, ay sonunda hazırdır.
- Geç kalma ve erken çıkış dakika dakika hesaplanır
- Fazla mesai raporu vardiya tanımlarına göre üretilir
- Excel (XLSX) dışa aktarma — bordro sürecinize doğrudan girdi
- Günlük istatistikler panelde: kim geldi, kim izinli, kim gelmedi
Bildirimler
Doğru kişiye, doğru zamanda duyuru
Tüm şirkete, bir departmana, özel bir gruba ya da tek kişiye anında bildirim gönderin. Tekrarlayan hatırlatmaları bir kez kurun, sistem her hafta sizin yerinize göndersin; kimin okuyup kimin okumadığını görün.
- Anlık, zamanlanmış ve tekrarlı gönderim
- Departman, özel grup ve tek kişi hedefleme
- Okundu bilgisi ve okumayanların listesi
- Personele SMS ile şifre sıfırlama
Cari
Avanstan icraya, personel finansı
Personel bazında cari hesap: avans talepleri, fiş fotoğraflı masraflar, aylık hakedişler ve ödemeler tek deftere işlenir. Bakiye her an günceldir.
- Avans talebi uygulamadan, onay panelden
- Fiş fotoğraflı masraf kaydı ve özel masraf türleri
- Aylık hakediş çalıştırmaları ve nakit/banka ödeme kaydı
- İcra dosyaları: kurum, IBAN ve ay bazlı otomatik kesinti takibi
Denetim
Her değişiklik iz bırakır
Puantajda elle yapılan her düzeltme; kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle denetim kaydına işlenir. Yetki modeli, yöneticilerin yalnızca kendi departmanlarını görmesini sağlar.
- Elle puantaj düzeltmelerinde önce/sonra kaydı
- Her elle düzeltme kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle kayıt altında
- Direktör ve yönetici rolleri; departman bazlı yetki
- Personelin mobilde göreceği modülleri ve davranış ayarlarını belirleme
Mobil Uygulama
Personelinizin cebinde
iOS ve Android'de yayında. Personel giriş-çıkışını yapar, izin ister, avans talep eder, cari hesabını (hakediş, avans, ödeme) görür — hepsi kendi telefonundan.
- Tek dokunuşla GPS doğrulamalı giriş-çıkış
- İzin talebi ve bakiye görüntüleme
- Avans ve fiş fotoğraflı masraf talebi
- Anlık bildirimler
