GPS ile personel giriş-çıkış takibi

Ofis konumu ve yarıçap: alanı siz belirlersiniz

Her departman için bir ya da birden çok ofis konumu tanımlarsınız: konumu harita üzerinde seçer, kabul edilecek yarıçapı metre olarak girersiniz. Birden çok şubesi olan bir işletmede her şubeyi ayrı konum olarak eklemek yeterlidir; her konumun yarıçapı ayrıdır.

Yarıçapı iş yerinizin büyüklüğüne göre seçersiniz: tek katlı küçük bir ofiste dar, geniş bir fabrika sahasında ya da şantiyede daha geniş bir alan tanımlanır. Konum ayarı departmandadır; personelin departmanı değiştiğinde doğrulandığı konumlar da kendiliğinden değişir.

Giriş-çıkış telefondan, tek dokunuşla

Personel uygulamayı iOS veya Android'de indirir ve şirket kodunuzla kaydolur. Hesap personelin telefonuyla eşleştirilir; aynı hesapla başka bir telefondan giriş-çıkış yapılamaz. Böylece başkasının yerine kart basma alışkanlığı biter. Telefon değiştiğinde yönetici eşleştirmeyi panelden sıfırlar.

İş yerine varan personel giriş düğmesine dokunur, konum doğrulanınca giriş saati yazılır. Gün sonunda çıkış da aynı şekilde yapılır; çıkışı unutan personel için vardiya sonunda otomatik çıkış yazılır.

Panelin anasayfasındaki günlük tabloda kimin hangi saatte girdiğini, girişin GPS ile mi yoksa elle mi yazıldığını ve vardiyaya göre sapmasını görürsünüz.

Sahte konum denemeleri kayıt altında

Telefonda konumu değiştiren uygulamalar, GPS ile giriş-çıkışın en bilinen zayıf noktasıdır. Point PDKS sahte konum uygulamalarını caydırır ve denemeleri kaydeder.

Kaydedilen denemeler Raporlar altındaki Şüpheli Konum Denemeleri listesinde zamanı, personeli, türü (giriş ya da çıkış), nedeni (sahte konum ya da eski konum), sonucu ve en yakın ofis konumuna uzaklığıyla görünür. Liste departman, personel ve tarih aralığıyla süzülür.

Konum alınamadığında elle kayıt

Telefonu bozulan ya da konumu alınamayan bir personel için yönetici giriş-çıkışı panelden elle yazabilir. Elle kayıtlar raporlarda Elle etiketiyle ayrılır ve kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle denetim kaydına işlenir. Yöneticiler yalnızca kendi departmanlarının kayıtlarını görür ve düzeltir.

Konum yalnızca giriş-çıkış anında alınır

Point PDKS personelin gün boyu nerede olduğunu izlemez. Konum yalnızca giriş ya da çıkış düğmesine dokunulduğu anda, doğrulama için alınır; sürekli konum takibi yapılmaz.

Sistem biyometrik veri işlemez: parmak izi, yüz tanıma ya da kart okuyucu yoktur. Hesabın doğru kişide olduğunu telefon ile hesap arasındaki eşleştirme gösterir.

Kurulum: donanım yok, aynı gün başlarsınız

GPS ile giriş-çıkış için iş yerine cihaz takılmaz, kablo çekilmez. Hesabınızı aynı gün açıyoruz; departmanlarınızı, çalışma saatlerinizi ve ofis konumlarınızı birlikte tanımlıyoruz. Personeliniz uygulamayı indirip şirket kodunuzla kaydolduğunda sistem çalışır durumdadır.

Yeni bir şube açtığınızda ya da ofisiniz taşındığında departmanın konumunu panelden güncellersiniz; personelin telefonunda bir şey değiştirmesi gerekmez.

Giriş-çıkıştan puantaja

Doğrulanan her giriş-çıkış aynı anda puantaja işlenir: geç kalma, erken çıkış, çalışma süresi ve fazla mesai personelin vardiyasına göre hesaplanır. Ay sonunda devam, izin ve fazla mesai raporlarını Excel olarak indirirsiniz.