Puantaj
Puantaj programı: giriş-çıkıştan hazır aylık puantaj
Point PDKS'te puantaj ayrı bir tabloda elle doldurulmaz. Personel mobil uygulamadan GPS doğrulamalı giriş-çıkış yaptığında kayıt kendiliğinden oluşur; çalışma süresi, geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve izin günleri vardiya tanımlarınıza göre hesaplanır.
Ay sonunda size kalan iş, hazır puantajı kontrol edip Excel olarak indirmektir. Aşağıda puantajın nasıl oluştuğunu, hangi raporları verdiğini ve elle yapılan düzeltmelerin nasıl kayıt altına alındığını bulursunuz.
Puantaj nasıl oluşur?
Her giriş ve çıkış, personelin o günkü kaydına işlenir. Sistem bu kaydı personelin vardiyasıyla karşılaştırır: vardiya başlangıcından sonra yapılan giriş geç kalma, vardiya bitişinden önce yapılan çıkış erken çıkış olarak dakika dakika hesaplanır. Vardiya süresini aşan çalışma fazla mesai olarak ayrılır.
Ücretli ve ücretsiz mola tanımları net çalışma süresine yansır. Geç kalma ve erken çıkış toleransını vardiya bazında tanımlarsınız; hesaplar bu toleransa göre işler. Gece yarısını aşan vardiyalar desteklenir ve çıkışı unutan personel için vardiya sonunda otomatik çıkış yazılır, böylece gün açık kalmaz.
- Geç kalma ve erken çıkış dakika dakika
- Mola düşülmüş net çalışma süresi
- Vardiya tanımına göre fazla mesai
- Gün sonunda gelmeyen personel için Gelmedi kaydı
İzinler ve resmî tatiller puantaja kendiliğinden işlenir
Personel izni mobil uygulamadan talep eder, siz panelden onaylar ya da gerekçesiyle reddedersiniz. Onaylanan izin ilgili günlerde puantaja izinli olarak yansır; yarım gün izin günün yarısı olarak işlenir ve personel günün diğer yarısında giriş yapabilir.
Yıllık, mazeret ve hastalık gibi izin türlerini kota ve ücretli ya da ücretsiz ayrımıyla tanımlarsınız. Resmî tatiller sistemde hazır tanımlıdır, şirketinize özel tatil günlerini de ekleyebilirsiniz. İş günü olduğu hâlde giriş yapmayan personel gün sonunda Gelmedi olarak işlenir; ay sonunda boş kalan gün olmaz.
Fazla mesai, vardiya tanımınıza göre hesaplanır
Fazla Mesai Raporu, seçtiğiniz tarih aralığında her personelin toplam fazla mesai süresini ve fazla mesai yaptığı gün sayısını listeler. Özet kartlarında fazla mesai yapan personel sayısı, toplam süre ve personel başına ortalama yer alır.
Hesap vardiya tanımlarınıza dayanır: vardiyanın başlangıcı, bitişi ve molaları doğru tanımlandığında fazla mesai de buna göre çıkar. Departman ve personel filtresiyle tek bir ekibin ayını ayrıca inceleyebilirsiniz.
Vardiya çizelgesi puantajın temelidir
Vardiya tanımlarını bir kez oluşturur, renk kodlu çizelgede personele atarsınız. Gece vardiyası, mola ve tolerans ayarları vardiyada durur; puantaj her gün personelin o günkü vardiyasına bakarak hesaplanır.
Kişi bazlı program görünümünde bir personelin günlerini ve izinlerini birlikte görürsünüz. Vardiyası değişen personelin puantajı da yeni vardiyasına göre hesaplanır.
Elle düzeltme yapılabilir, her düzeltme iz bırakır
Unutulan bir giriş ya da hatalı bir çıkış saatini yönetici panelden düzeltebilir. Elle yazılan kayıt raporda GPS yerine Elle etiketiyle ayrılır; hangi saatin konumla doğrulandığı, hangisinin elle girildiği bir bakışta görünür.
Her elle düzeltme kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle ve önceki ile sonraki değeriyle denetim kaydına işlenir. Yöneticiler yalnızca kendi departmanlarını görür; direktör bütün şirketi görür.
Ay sonunda tek tıkla Excel
Devam, izin ve fazla mesai raporlarını tarih aralığı, departman ve personel bazında filtreleyip Excel (XLSX) olarak indirirsiniz. Rapor şablonlarıyla indirilecek dosyanın kolonlarını kendi muhasebe düzeninize göre seçer, indirmeden önce dosya önizlemesine bakarsınız.
Excel çıktısı bordro sürecinize doğrudan girdi olur: muhasebeciniz her ay aynı düzende, aynı kolonlarla hazırlanmış dosyayı alır. Puantaj verisi giriş-çıkış kayıtlarından geldiği için ay sonunda ayrıca saat toplamaya gerek kalmaz.
Puantajın kaynağı: GPS doğrulamalı giriş-çıkış
Puantajın doğruluğu, giriş-çıkış kaydının doğruluğuna bağlıdır. Point PDKS'te personel giriş-çıkışı kendi telefonundan yapar; sistem konumu, departman için tanımladığınız ofis konumu ve yarıçapla doğrular. Kart okuyucu, parmak izi ya da yüz tanıma cihazı gerekmez.
GPS ile giriş-çıkış takibi nasıl çalışır?Sık sorulan sorular
Puantaj programı hakkında sorular
Puantaj programı nedir?
Puantaj programı, personelin hangi gün ne kadar çalıştığını, geç kaldığını, izinli olduğunu ve fazla mesai yaptığını gün gün tutan kayıttır. Point PDKS'te bu kayıt giriş-çıkışlardan kendiliğinden oluşur; elle tablo doldurmazsınız.
Puantajı Excel'e aktarabilir miyim?
Devam, izin ve fazla mesai raporlarını filtreleyip XLSX olarak indirebilirsiniz. Rapor şablonuyla dosyadaki kolonları kendiniz seçersiniz.
Personel çıkış yapmayı unutursa ne olur?
Vardiya sonunda otomatik çıkış yazılır, gün açık kalmaz. Gerekirse yönetici saati panelden düzeltir; düzeltme denetim kaydına işlenir.
Gece vardiyasında puantaj nasıl hesaplanır?
Gece yarısını aşan vardiyalar desteklenir. Vardiya tanımında başlangıcı, bitişi ve molaları belirlediğinizde çalışma süresi ve fazla mesai bu tanıma göre hesaplanır.
Yarım gün izin puantaja nasıl yansır?
Onaylanan yarım gün izin puantaja günün yarısı olarak işlenir; personel günün diğer yarısında giriş yapabilir.
Puantaj için ek donanım gerekir mi?
Gerekmez. Giriş-çıkış personelin kendi telefonundaki iOS veya Android uygulamasıyla yapılır; kart okuyucu, parmak izi ya da yüz tanıma cihazı kullanılmaz.